Еңбек заңнамасына сәйкес, мемлекеттік аккредиттеумен білім беру ұйымдарындағы жұмысты табысты оқумен ұштастыратын қызметкерлерге тиісті түрде ресімделуі керек қосымша ақылы еңбек демалысы беріледі.

Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, оқу демалысын беру үшін қызметкер-студент оқып жатқан оқу орнынан шақыру туралы анықтама алу қажет. Онда: сессияға шақырылған студенттің тегі, аты, әкесінің аты, оқу мерзімі (әдетте 20-26 күн), білім беру мекемесінің мемлекеттік аккредиттеу туралы куәлігінің нөмірі болуы керек. Сондай-ақ, бұл сертификатта орташа еңбекақы мөлшерінде оқу демалысы үшін өтемақы төлеу негіздері көрсетілген.
2-қадам
Әрі қарай, оқу демалысын алу керек қызметкер өтініш жазады. Оны ұйым басшысының атына жазып, оқу демалысының кезеңін көрсете отырып, анықтамалық-қоңырауға сәйкес ресімдеу керек. Бұл өтінішті кадрлар бөлімінің қызметкері кіріс құжаттары журналында тіркейді.
3-қадам
Содан кейін қосымша ақылы демалыс беру туралы бұйрық жасалады. Бұл құжатта No Т-6 бірыңғай нысаны бар. Онда демалыс берілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, демалыс мерзімі, демалыс берудің негізі - анықтама, қоңырау, қызметкердің өтініші. Басшы қол қойғаннан кейін бұйрық тиісті журналға жазылады.
4-қадам
Оқу демалысын рәсімдеудің соңғы кезеңі - қызметкер сессияның соңында беретін растау туралы куәлікті алу. Бұл құжаттың болмауы жұмыс берушінің демалыстың орнын толтырудан бас тартуына, сондай-ақ қызметкерге тәртіптік жаза қолдануға негіз бола алады. Әдетте тиісті бұйрыққа шақыру туралы куәлік, демалыс туралы өтініш, растау туралы куәлік қоса беріледі.