Туристік ұйымдастырудың ең ыңғайлы түрі туристік фирма арқылы жүзеге асырылады, өйткені сіз сонымен бірге қонақ үйді өз бетінше іздеу және брондау, билеттер сатып алу, өзіңізді және жүктеріңізді сақтандыру, консулдықтар мен елшіліктермен әр түрлі мәселелерді шешу қажеттілігінен арыласыз, т.б. Ақшаңызды жоғалтпау үшін және сапардан көңілі қалмас үшін сіз турды агенттік арқылы да дұрыс ұйымдастырғаныңыз жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің бірінші және маңызды қадамыңыз - сенімді туристік агенттікті таңдау. Егер ол сенімді болса, сіздің экскурсияңыз жақсы ұйымдастырылады және сіздің сапарыңызда жағымсыз тосын сыйлар болмайды. Жақсы агенттік клиенттердің алдында үлкен беделге ие. Ұйымдастырушылардың сауатты екендігіне көз жеткізу үшін бұрын өз қызметтерін пайдаланған адамдардан кері байланыс іздеңіз. Агенттік бұл салада бұрыннан жұмыс істеуі керек еді, және әңгіме өз қызметкерлерінің адалдығы мен әдептілігі туралы ғана емес, сонымен қатар күрделі мәселелерді шешудің тәжірибесі туралы болып отыр.
2-қадам
Агенттікке қай жерде немесе қай елде демалғыңыз келетінін, демалыстың қандай түрін - экскурсияны немесе жағажайды, тұрғылықты жеріңізге қандай талаптар қоятындығыңызды анықтағаннан кейін барғаныңыз жөн. Біріншіден, бұл жағдайда сіз өзіңізді сенімді сезінесіз және сізге тартымсыз экскурсия ұсынылмайды. Екіншіден, менеджердің жұмысын жеңілдетесіз, ол сізге қолайлы нұсқаларды іздейді.
3-қадам
Турларға тапсырыс әдетте туристік фирманың кеңсесінде беріледі, бірақ егер сіз оның қызметтерін бұрын пайдаланып келген болсаңыз және оның тәртібін білсеңіз, тапсырыс беруді телефон арқылы немесе веб-сайт, электрондық пошта арқылы жүзеге асыра аласыз (егер компания оған рұқсат берсе).
4-қадам
Сіз барлық тілектеріңізді көрсете отырып, турға тапсырыс парағын толтырасыз. Сіз сондай-ақ алдын-ала келісімшартқа қол қоясыз, онда сіз брондағыңыз келетінін, қандай бағамен, қашан және қанша уақытқа барғыңыз келетінін және т.б. белгіленеді, содан кейін туроператордан жауап күтесіз. Егер туристік фирма аванстық төлемді талап етсе және сіз оны беруді шешсеңіз, төлем фактісін растайтын және оның не үшін жасалғанын көрсететін құжаттарды сұраңыз. Бірақ, әдетте, бұл кезеңде төлемдер төленбейді.
5-қадам
Сізбен жұмыс жасайтын туристік компания туроператорға тапсырыс береді. Ол брондауды растауы керек, яғни. ұшақтағы орынды және қонақ бөлмесін қамтамасыз етуге дайын болу. Әдетте бұл бір тәулік ішінде немесе басқа елге сұраныс түскен жағдайда болады.
6-қадам
Егер сіз жоғары маусымда немесе мереке күндері саяхатқа баратын болсаңыз, турға тапсырыс беріп, сәйкесінше ертерек тапсырыс бергеніңіз жөн, өйткені алдымен қонақүйлердегі жақсы орындар сатылады, ал сіз сұранысқа ие емес нәрсені ала аласыз. соңғы сәт. Бірақ мұндай жағдайларда, егер сіз сапарыңыздан үнемдегіңіз келсе, соңғы минутқа билет алуға тырысыңыз. Сіз жақсы жеңілдік ала аласыз.
7-қадам
Брондауды растағаннан кейін сіз туристік агенттікке келісімшартқа отырып, турдың ақысын төлей аласыз. Тартпаңыз, өйткені брондау тез жойылады. Әдетте, тур 2-3 күн ішінде төленуі керек. Кейбір туристік агенттіктер бөліп төлеуге рұқсат береді, яғни. Экскурсияға ақы төлеуге болады. Бұл жағдайда келісімшарттың сіздің міндеттемелеріңіз туралы тармағына назар аударыңыз. Бұл сізге қашан төлеу керектігін айтады егер төлем кешіктірілсе, төлемді кешіктіріп төлеуге тура келеді.
8-қадам
Келісімшартты мұқият оқып шығыңыз. Онда туроператордың барлық деректері, оның және сіздің міндеттеріңіз, кез-келген форс-мажор жағдайында әрекет ету тәртібі көрсетілген. Сіздің турыңыз да сол жерде толық сипатталған - күндері, тұрғылықты жері, тамақтануы, экскурсиялары және басқа да нюанстар. Экскурсияны қашан және қалай төлеу керек, қандай құжаттарды және қандай мерзімде әкелу керектігі көрсетілген. Өз бастамаңыз бойынша келісімшартты бұзуды сипаттайтын параграфты жіберіп алмаңыз. Егер сіз кейбір нюанстарды дұрыс түсінетіндігіңізге күмәндансаңыз, сұрақтар қоюдан тартынбаңыз, себебі бұл сіздің құқығыңыз және сіздің ақшаңыз. Адвокатпен кеңескен дұрыс.
9-қадам
Толық төленгеннен кейін сіз билет аласыз, шетелде әртүрлі жағдайларда қалай әрекет ету керектігін сипаттайтын жаднаманы, сақтандыру полисін және ұшаққа немесе теміржол билеттерін аласыз. Кейде ваучер, сақтандыру және авиабилеттерді туроператордың әуежайдағы өкілі береді. Бірақ сіз бұл нюанстар туралы нақты агенттіктен біліп алғаныңыз жөн.
